Online registerbeheer voor dierenverenigingen en stamboeken

Centrale online database voor uw vereniging of stamboek ZooEasy Online is een innovatief registratieprogramma speciaal ontwikkeld voor dierenverenigingen, stamboeken en landschappen. Via een online database kan een vereniging alle gegevens van dieren, dekkingen, (proef)stambomen, gezondheid en eventuele wedstrijden centraal registreren. Doordat gebruik gemaakt wordt van één-en-dezelfde database kunnen de verenigingsleden en/of medewerkers eenvoudig informatie delen vanaf verschillende locaties. ZooEasy Online is geschikt voor verschillende diersoorten zoals katten, ratten, schapen, konijnen, ezels, runderen, herten, vogels, nertsen en paarden.

Centraal en overzichtelijk gegevens bijhouden

Uiteenlopende gegevens zoals registratienummer, ouders, geboortedatum, geslacht, ras, kleur, foto’s, bloedverwanten, fokker en eigenaar kunnen voor alle dieren geregistreerd worden. Tevens kan voor ieder dier een compleet medisch archief worden bijgehouden, waarin gezondheidsgegevens worden vastgelegd. Ook alle informatie over dekkingen en nakomelingen is eenvoudig in de database te registreren.

Proefstambomen en inteeltberekening

ZooEasy Online biedt de mogelijkheid om overzichtelijke stambomen aan te maken en onbeperkt bloedlijnen te volgen. Leden en/of medewerkers kunnen zelf proefstambomen van mogelijke kruisingen samenstellen en bijbehorende inteelt- en verwantschapsberekeningen uitvoeren. Hierdoor worden leden en/of medewerkers gestimuleerd om verantwoorde fokkeuzes te maken. De inteelt- en verwantschapsberekening in ZooEasy Online is gecontroleerd en goedgekeurd door Wageningen Universiteit en maakt gebruik van de Wright’s berekeningsmethodiek. Het aantal generaties dat gebruikt wordt voor deze berekeningen is instelbaar.

Registratie van Uitslagen, Contacten en Verslagen

Met de Uitslagen module behoudt de vereniging een overzicht van de registratie van wedstrijden. Ook een aparte ledenadministratie is niet meer nodig nu de vereniging alle adresgegevens van contacten kan registreren. Ook kunnen verslagen opgesteld worden van de ingevoerde informatie met de Verslagen module. Hierdoor ontstaat beter inzicht in het ras en kunnen bijvoorbeeld bepaalde ziektebeelden onderzocht worden.

Bij ieder dier, iedere dekking, contact en uitslag bestaat de mogelijkheid om bijlagen zoals extra foto’s, documenten en andere bestanden vast te leggen.

I&R-systeemkoppeling

Voor verenigingen of landschappen die met geiten werken, is er een extra module met de koppeling met het I&R systeem van LNV beschikbaar. Hierdoor kunnen alle meldingen van geboortes, sterftes, afvoer, aanvoer, import en export via ZooEasy Online worden doorgegeven aan het I&R register. Het is hierdoor niet meer nodig om wijzigingen apart aan het LNV door te geven. Indien u met schapen of runderen werkt, kunt u meer informatie opvragen over deze module.

Wettelijke PVE-eisen

In opdracht van het Ministerie van EL&I zijn de regels aangescherpt voor alle erkende (fokkerij)organisaties van runderen, geiten, schapen, varkens en paardachtigen. De regels gelden voor landschappen of verenigingen die één of meerdere stamboeken of registers bijhouden. Ook gelden deze regels voor partijen die genetische waarden meten en/of publiceren van een van deze diersoorten. De ZooEasy Online database voorziet in de registratie van de gegevens die jaarlijks gerapporteerd moeten worden aan het PVE. Dit betreft onder andere de inteeltpercentages en geboorteregistratie. Ook is er een mogelijkheid tot het invoeren en printen van (Europese) certificaten. Daarnaast voorziet ZooEasy Online in de mogelijkheid om fokdoelstellingen te registreren en keurmeesterrapporten toe te voegen. Zo weet u zeker dat uw landschap, vereniging of stamboek de administratie in orde heeft.

Toegang en rechten voor leden en/of medewerkers

Als vereniging kunt u commissie-, bestuurs- en overige (personeels)leden toegang tot de database verlenen. De vereniging bepaalt zelf wie er toegang heeft en welke rechten gebruikers krijgen. Met leesaccounts geeft u gebruikers inzage in de niet (privacy)gevoelige informatie. Met fokkeraccounts kunnen gebruikers eigen data wijzigen en/of verwijderen. Bestuurs- en commissieleden en/of het bevoegde personeel kunnen, indien gewenst, volledige rechten krijgen om gegevens toe te voegen, te wijzigen en/of te verwijderen door middel van management accounts.

Beveiliging, Hosting en Backups

De centrale databank van ZooEasy Online is goed beschermd tegen ongewenste toegang. Alle gebruikers krijgen een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee zij in de database kunnen inloggen. De hosting inclusief dagelijkse backups van ZooEasy Online wordt geheel verzorgd door ZooEasy.

Probeer ZooEasy Online 3 maanden gratis!

Ook benieuwd naar de mogelijkheden voor uw vereniging? Probeer ZooEasy Online 3 maanden gratis zonder verdere verplichtingen. U kunt direct aan de slag zonder ingewikkelde invoerprocedures.

Overstappen van een ander programma

Overstappen naar ZooEasy Online is zeer gemakkelijk. Het importeren van ZooEasy stand alone bestanden wordt kosteloos door ZooEasy verzorgd. Ook gegevens van andere programma’s zoals Breedmate, Animal Stackers, Falcoo, GCS Datamanager of zelf ontwikkelde programma’s kan ZooEasy voor u overzetten.

Betrouwbare Helpdesk

De ZooEasy Helpdesk biedt professionele product support aan beheerders. Daarnaast worden cursussen gegeven in het gebruik van ZooEasy Online.

Neem gerust vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie, een demonstratie, de gratis proefperiode of een offerte. Ook voor maatwerkrapportages kunt u bij ons terecht.

ZooEasy Online is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Deens.