 Inleiding
 Deze nieuwsbrief is een extra uitgave speciaal gewijd aan het nieuwste ZooEasy product: ZooEasy Online. Graag informeren wij u over deze nieuwe trots van ons bedrijf die sinds 1 oktober op de markt is gebracht. In deze speciale uitgave komen onder meer aan bod: een uitleg van wat ZooEasy Online precies inhoudt, wat de mogelijkheden van deze webapplicatie zijn, de doelgroep voor het product en een uitleg van beveiliging en andere belangrijke zaken. Ook zal de prijsstelling nader worden toegelicht evenals de mogelijkheden voor het overstappen op ZooEasy Online vanuit andere pakketten.
Wat is ZooEasy Online?
 Met ZooEasy Online kan online een centrale database worden bijgehouden vanaf verschillende locaties en met meerdere gebruikers. Via Internet kunnen gegevens van dieren, combinaties, uitslagen en contacten uitgebreid geregistreerd worden. Ook behoort het berekenen van inteelt, verwantschap, het samenstellen van proefstambomen en populatieinzichten tot de mogelijkheden. Evenals het registreren van uitslagen, (shows, proeven, wedstrijden), medische informatie en verslagen (rapportages). De inteelt- en verwantschapsberekening is aangeleverd door Wageningen Universiteit.
ZooEasy Online is speciaal ontwikkeld voor de zakelijke, niet particuliere, markt. De doelgroep van ZooEasy Online zijn rasverenigingen, stamboeken en organisaties die een centraal stamboek willen opzetten. Om dit op te zetten moeten meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang kunnen krijgen vanaf verschillende locaties. Bij bestuurswisselingen is daardoor altijd continuiteit in het registerbeheer doordat simpelweg alleen accounts overgedragen hoeven te worden. Afhankelijkheid van één persoon die een database beheert kan hiermee dus worden uitgesloten. Toegang kan verleend worden aan leden tot de niet (privacy) gevoelige informatie door middel van leesaccounts. Ook kunnen mutatieaccounts worden uitgegeven aan bijvoorbeeld commissieleden voor het toevoegen, wijzigen en/of verwijderen van gegevens. Personen met beheerdersrechten kunnen de basisgegevens van de administratie zoals accounts en rollen beheren. Tenslotte biedt ZooEasy Online ook de mogelijkheid aan verenigingen om leden hun eigen gegevens te laten invoeren en wijzigen. Dit kan eenvoudig via het toekennen van extra rechten door de beheerder. ZooEasy Online is beschikbaar in het Engels en Nederlands. Vanaf begin 2009 zal ZooEasy Online ook in een Duitstalige versie worden aangeboden.
Waarom ZooEasy Online?
 De belangrijkste unieke punten van ZooEasy Online op een rijtje:
- Multi-user: Meerdere gebruikers tegelijkertijd vanaf verschillende locaties
- Toekomstgericht: Continuïteit van het registerbeheer, ook bij bestuurswisselingen
- Actualiteit: Gegevens altijd up-to-date
- Veilig: Beveiligde database, bescherming van privacy gevoelige informatie
- Automatische back-ups: Databases gaan nooit meer verloren door een crash van de computer
- Gebruiksvriendelijk: Uiterst gemakkelijk in gebruik, geen geavanceerde computerkennis nodig.
Het enige wat u voor ZooEasy Online nodig heeft is een PC met een Internetverbinding.
Beveiliging, Hosting en Backups
 De centrale database van ZooEasy Online is beschermd tegen ongewenste toegang. Leden die toegang mogen hebben krijgen een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee zij de gegevens kunnen raadplegen. Dit betreffen leesaccounts waarmee alleen bepaalde publieke (niet privacy gevoelige) informatie getoond wordt aan gebruikers. Hiermee kan de vereniging de leden dus inzage geven in het register maar wel de informatie afschermen die niet openbaar mag worden gemaakt zoals opmerkingen en interne notities.
Commissieleden kunnen, indien gewenst, recht krijgen om gegevens toe te voegen, te wijzigen en/of te verwijderen door middel van zogenaamde mutatieaccounts. Op deze manier kunnen verschillende autorisatieprofielen worden uitgegeven. De hosting van ZooEasy Online wordt geheel verzorgd door ZooEasy waardoor de vereniging hier geen omkijken meer naar heeft. Tevens wordt dagelijks een backup gemaakt door ZooEasy. Verlies van informatie zal daardoor niet voor kunnen komen.
Eerste gebruikers
Op 1 oktober zijn als eerste de Nederlandse Vereniging voor Stabij- en Wetterhounen en de Weimaarse Staande hond met ZooEasy Online begonnen. 
Voorbeeld van ZooEasy Online stamboom
In november zullen ook de Nederlandse Vereniging van Hongaarse Staande Honden en de Boerboel International LTD aan de slag gaan met deze online database. Meerdere verenigingen hebben inmiddels offertes aangevraagd en/of interesse getoond in het product. De verwachting is dan ook dat deze groep de komende maanden snel zal groeien. Ook is de eerste cursus in ZooEasy Online inmiddels gegeven aan de Nederlandse Vereniging voor Stabij- en Wetterhounen. Op locatie in Spijkerboor zijn hiervoor zes cursisten van de vereniging bijeengekomen voor een training over het programma.
Overstappen van een ander programma
Het is uiterst eenvoudig om over te stappen van ZooEasy stand alone naar de online versie. Het importeren van deze bestanden wordt namelijk kosteloos door ons verzorgd. Daarnaast is het ook mogelijk om Animal Stackers en GCS Datamanager bestanden tegen een meerprijs te importeren.
Prijsstelling
De prijs voor ZooEasy Online bestaat uit een aanschafprijs en jaarlijkse kosten. Het prijsbeleid is zo opgebouwd dat ZooEasy Online bij verenigingen van elke grootte kan worden toegepast, varierend van verenigingen met een ruim budget tot verenigingen met een beperkt budget. De aanschafprijs van ZooEasy Online wordt opgebouwd door de ZooEasy Online Basis, het aantal extra mutatieaccounts, leesaccounts, het importeren van bestanden en eventuele cursussen of maatwerk. Het is afhankelijk van de wensen en eisen van de vereniging zelf welke elementen hierbij van toepassing zijn. Een vereniging kan al aan de slag met ZooEasy Online vanaf € 895 (ex BTW). Deze ZooEasy Online basis bevat alle modules; Dieren, Combinaties, Contacten, Beheer, Mijn Account, Logboek, Bijlagen, Verslagen en Uitslagen, inclusief 1 mutatieaccount. Prijzen voor het aanschaffen van extra mutatieaccounts, leesaccounts en het importeren van GCS Datamanager, Animal Stackers en Raad van Beheer bestanden staan op onze website. Dit geldt ook voor onze cursussen, maatwerkrapportages en het inrichten van de database. Ook vindt u hier meer informatie over de kosten van het jaarlijkse onderhoudscontract evenals een complete toelichting van de prijsopbouw.
Probeer ZooEasy Online nu 3 maanden gratis!
Het is nu mogelijk om ZooEasy Online gratis 3 maanden bij uw vereniging te proberen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@zooeasy.com en één van onze medewerkers zal contact met u opnemen.
Meer informatie, prototype en demonstraties
Voor meer informatie over ZooEasy Online kunt u geheel vrijblijvend contact met ons opnemen. Daarnaast attenderen wij u graag op ons prototype dat inmiddels voor de honden- en geitenverenigingen is ontwikkeld. Hiermee krijgt u een goed beeld van de ZooEasy Online functionaliteit. Wij wijzen u er wel op dat dit slechts een prototype is en geen koppeling naar een complete database. Een wachtwoord en gebruikersnaam zijn niet nodig om het prototype te bekijken. Na op de onderstaande link te klikken hoeft u slechts de diersoort te kiezen en op “Inloggen in ZooEasy Online” te klikken. Klik hier voor het ZooEasy Online Prototype prototype.zooeasy.com/v100/index.php Daarnaast verzorgen wij demonstraties van ZooEasy Online. Om een afspraak te maken voor een demonstratie kunt u contact met ons opnemen. Ook voor een vrijblijvende offerte horen wij graag van u.
Vernieuwde website
Omdat de doelgroep van ZooEasy nu niet meer alleen de particuliere markt is maar ook de zakelijke markt, hebben we speciaal voor deze doelgroep de website aangepast. Wanneer u onze website www.zooeasy.com bezoekt zult u direct een keuze kunnen maken tussen producten voor onze particuliere doelgroep of zakelijke doelgroep.
Hebt u nog vragen of suggesties over onze nieuwsbrief? Stuur dan een e-mail aan: info@zooeasy.com.
Tot de volgende nieuwsbrief!
Met vriendelijke groet,
Team ZooEasy
|
Online
Bestellen