De prijs voor ZooEasy Online bestaat uit een aanschafprijs en jaarlijkse kosten.

Aanschafprijs

De aanschafprijs wordt bepaald door de volgende onderdelen:
1. Basispakket
2. Accounts
3. Extra modules
4. Overige diensten

1. Basispakket

Prijs: € 495 inclusief alle onderstaande modules en 1 management account.

De modules bevatten de onderstaande functionaliteit (uitgangspunt is de versie 1.7.01 of hoger):

Module	Functionaliteit
Dieren	Vastleggen van alle informatie van de dieren zoals registratienummer, vader, moeder, inteeltpercentage, stamboom en geboortedatum.
Combinaties	Vastleggen van alle informatie van de combinaties zoals registratienummer vader en moeder en de verwantschapsgraad.
Contact	Vastleggen van adresgegevens van contacten. De contacten kunnen ingedeeld worden in zelf te bepalen categorieën zoals Leden, Keurmeesters of Dierenartsen.
Beheer	Alleen bedoeld voor de personen die beheerders rechten hebben. Hiermee kunnen de basisgegevens van de administratie zoals accounts, rassen, kleuren, titels etc. worden vastgelegd.
Mijn account	Beheer van de eigen accountgegevens van de ingelogde gebruiker.
Verslagen	Bestanden met dieren, combinaties, contacten en uitslagen exporteren naar csv formaat. Bestanden kunnen hierna gebruikt worden om b.v. een ledenlijst samen te stellen of als input voor een catalogus.
Meertalige versie	Keuze om ZooEasy Online te gebruiken in de Nederlandse, Engelse, Duitse en Deense taal.

2. Accounts

ZooEasy Online biedt 3 type accounts, namelijk management, fokker en lees accounts. Elk type is bedoeld voor een bepaalde doelgroep.

Type account	Raadplegen	Muteren (eigen gegevens)	Muteren (alle gegevens)
Management	●	●	●
Fokker	●	●
Lees	●

Management accounts zijn bedoeld voor bestuursleden die geautoriseerd moeten worden om alle gegevens te kunnen muteren. Fokker accounts zijn bedoeld voor leden die alleen hun eigen gegevens mogen muteren. Met lees accounts kunnen leden alleen de informatie raadplegen. De prijs voor de accounts wordt bepaald door het aantal extra management, fokker en lees accounts die worden aangeschaft.

Extra management accounts

Aantal	Prijs per account
1 +	€ 95
11 +	€ 85
21 +	€ 75

Fokker accounts

Aantal	Prijs per account
1 +	€ 15
51 +	€ 12,50
101 +	€ 10
501 +	€ 7,50
1001 +	€ 5

Lees accounts

Aantal	Prijs per account
1 +	€ 4
51 +	€ 3
101 +	€ 2

Toelichting: Er wordt 1 prijs per account gehanteerd, wanneer er b.v. 20 management accounts gelijktijdig worden aangeschaft, geldt voor alle 20 accounts een prijs van € 85 per stuk.

3. Extra modules

Module	Functionaliteit	Prijs
Logboek	Archiveren van de informatie die op het tabblad Extra velden is vastgelegd. Bijvoorbeeld: Jaarlijks wordt er een oogonderzoek uitgevoerd, bij de extra velden kan dan een tabblad Oogonderzoek worden aangemaakt met alle informatie zoals Uitslag, Datum etc. Zodra er een nieuw onderzoek is uitgevoerd van het dier, kan de vastgelegde informatie gearchiveerd worden naar het logboek en wordt de nieuwe informatie als laatste uitslag vastgelegd.	€ 95
Bijlagen	Vastleggen van extra foto’s, documenten en andere bestanden bij de modules Dieren, Contacten en Uitslagen.	€ 95
Uitslagen	Vastleggen van resultaten van wedstrijden in zelf te bepalen categorieën zoals Tentoonstellingen, Proeven en Keuringen.	€ 195
Import Raad van Beheer	Importeren van de bestanden die de Raad van Beheer aanlevert aan hondenverenigingen. Dit zijn de bestanden met adresgegevens van fokkers, eigenaren en nesten met nakomelingen.	€ 195
Import Dieren	Importeren van een Excel bestand met dieren.	€ 195
Import Combinaties	Importeren van een Excel bestand met combinaties.	€ 195
Import Contacten	Importeren van een Excel bestand met contacten.	€ 195
Import Uitslagen	Importeren van een Excel bestand met uitslagen.	€ 195
Wachtlijst	Registratie van leden die zich aanmelden voor een bepaalde categorie dieren en geinformeerd willen worden over hun positie op de wachtlijst.	€ 195

4. Overige diensten

Dienst	Omschrijving	Prijs
Importeren GCS Datamanager	Eénmalig importeren van de bestanden uit het pakket GCS Datamanager.	€ 195
Importeren Animal Stackers	Eénmalig importeren van de bestanden uit het pakket Animal Stackers.	€ 195
Importeren Falcoo	Eénmalig importeren van de bestanden uit het pakket Falcoo.	Op aanvraag
Importeren DogBase	Eénmalig importeren van de bestanden uit het pakket DogBase.	Op aanvraag
Importeren BreedMate	Eénmalig importeren van de bestanden uit het pakket BreedMate.	Op aanvraag
Importeren ZooEasy stand alone	Eénmalig importeren van de bestanden uit het ZooEasy stand alone pakket.	GRATIS
Maatwerk	Ontwikkelen of uitvoeren van maatwerk.	Op aanvraag, € 100 per uur
Inrichten database	Ondersteuning bij het inrichten van de database conform eisen en wensen van de opdrachtgever.	€ 295
Conversie bestaande database	Een bestaande database converteren naar ZooEasy Online anders dan de genoemde databaseformaten. Alleen van toepassing als ook de importmodules niet toereikend zijn.	Op aanvraag, € 100 per uur
Cursus	ZooEasy biedt cursussen aan om uitleg te geven over het gebruik van ZooEasy Online. Cursussen duren 4 uur en kunnen op locatie worden gegeven. Prijs is per persoon per cursus, minimum deelname 3 personen. Prijs is exclusief reiskosten en huur van een zaal.	€ 125

Jaarlijkse kosten

De jaarlijkse kosten bestaan uit een vast bedrag dat jaarlijks en direct vanaf de aanschaf in de vorm van een onderhoudscontract in rekening wordt gebracht. Dit bedrag bedraagt 30% van de som van het basispakket, modules en de accountkosten. Jaarlijks wordt dit bedrag opnieuw bepaald aan de hand van meer/minder accounts en de jaarlijkse prijsindex (zie algemene voorwaarden). Het afsluiten van een onderhoudscontract is verplicht om met ZooEasy Online te kunnen werken.

Een onderhoudscontract geeft recht op helpdeskondersteuning, het oplossen van fouten in de programmatuur en algemene verbeteringen in de functionaliteit. Daarnaast valt de hosting van ZooEasy Online ook onder het onderhoudscontract.

Overige prijsstellingen

• Bij gelijktijdige aanschaf van 2 basispakketten wordt 10% korting gegeven op de gehele investering. Op elk volgend basispakket wordt 2,5% extra korting gegeven.

Rekenvoorbeeld

Vereniging met 3 commissie leden die mutatie rechten nodig hebben en 150 leden met leesrechten. Daarnaast worden de bestaande gegevens uit een ZooEasy stand alone database ingelezen, het basispakket uitgebreid met de module Uitslagen en een cursus gegeven voor de 3 commissieleden. De prijs opbouw is dan als volgt:

Product	Prijs	Bepalend voor jaarlijkse kosten
Basispakket	€ 495	●
Module Uitslagen	€ 195	●
Extra management accounts	2 x € 95	●
Lees accounts	150 x € 2	●
Inlezen stand alone versie	Gratis
Cursus	3 x € 125
Totale investering	€ 1.555
Jaarlijkse kosten	30% van € 1180 = € 354,-

De genoemde prijzen zijn ex. BTW, geldig vanaf 1 juli 2010 en onder voorbehoud van prijswijzigingen.